导读 

本文将会分为三个部分发布,第一部分:什么是咨询公司风格的PPT?事实上,咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”,正统的叫法应该“slides(片子)”或是“deck”,前者意指单张或几张PPT页,后者意指一整套PPT报告(就像a deck of cards)。所以,咨询顾问们常?;岜г?,“我还有好多页片子要画”“老板让我今晚做个deck出来”。

 

 一、 咨询公司deck的目的 

咨询公司的deck一般有以下几种使命:

1. Proposal——用于投标/竞标/讲标

2. Report——用于项目中对客户的汇报

3. Deliverable——作为项目的交付品

4. Thesis——类似于whitepaper,用于表达观点,pitch客户

归根到底,PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点,而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT(如产品发布会、工作汇报等)有着很大的不同。在绝大多数日常语境下,优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。比如这样:

 

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或者这样:

 

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与之相对的,我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字,比如这样:

 

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或者这样:

 

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从传统审美来看,这样的slides也许美观性上略有不足,但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。由于咨询公司的deck承担了绝大部分信息传递的职责,因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的slides,认为slides上的字越多,他们的钱花得越值得。甚至在汇报的过程中,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。

 

 二、咨询公司deck的结构 

咨询公司的deck一般由三部分组成:

Part1 Summary:一些关键性的结论的罗列,具体参考前文展示的BCGexecutive summary;除此以外,在正式汇报中,还应把此次汇报的Objective(比如是否需要客户高层做决策)描述清楚,这部分一般不会出现在正式agenda中;

Part2 正文:这就不多说了;

Part3 附录:主要是对正文内容的一些支撑,有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报,而是放在附录中,如果客户提出疑问,可以随时切换至附录并详加阐述;除此以外,项目完成的一些工作(比如做了多少访谈,发放多少问卷等)也会放在附录中。

比如这样:

 

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说完整体架构,我们再聚焦到每一页slides。正如上图展示的那样,咨询公司的slide一般有五大要素:

 

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1. Tagline:标题栏,用简单的话概括整页的内容

2. Illustration:配图,整页的核心,用数据图表或其他类型的图(如流程图、架构图等),说明本页要表达的核心内容

3. Commentary:对配图的描述与解释

4. Notes:对整页slide的补充说明,一般是数据口径、名词定义等内容

5. Source:所有数据及信息的来源

 

 三、咨询公司deck的制作流程  

特别要注意的是,咨询公司的deck与其他类型的PPT还有一个显著的不同点,在于标题栏。

一般PPT的标题都是短语,比如“xxx牌汽车的市场份额”;而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练,比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场,在世界其他地区呈两位数增长”。

如果单独把咨询deck每一页的标题抽出来,就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事,这就是我们说的“storyline”。比如这样:

 

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Stroyline是对整个整个咨询项目工作的高度总结与概括,决定了所有的将会如何呈现在客户眼前。虽然不同类型的咨询项目的Storyline都有各自的固定套路,但在实际工作中也往往千变万化:

这个数据是否要展示给客户?应该放在一开始就吸引眼球,还是放在后面引发爆点?

如果放在前面,整个故事应该如何串联?放在后面呢?

……

很多时候,Storyline的梳理不仅仅是商务工作,更是艺术创作。

Stroyline是绘制PPT的第一步,顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT

Step2,分页内容梳理

Step3,单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理

Step4,在白板或纸面绘制slides草稿,并修改一万遍

Step5,在电脑上绘制slides,并修改一万遍

Step6,被老板枪毙,以上过程重来T_T

Step7,整合所有slides成为完整的deck,并持续修订(未完待续)

 

 联合声明 

1. 本文呈列出来的slides均从公开的网络渠道获得,作者本人不对这些PPT上所展示出来的任何数据、文字内容负责。

2. 本文严禁任何形式的转载,一经发现,将诉诸法律途径。

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4. 本文作者公众号:Etesian亦莘,原文链接(已授权在本站发布)

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