导读 

由于图表的直观性,所以总是能比文字更先一步抓住观众的吸引力。图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责,文字的功能更多在于解释说明。图表是一页PPT的核心。

不同的图表有怎样的功能?应该如何选择图表?本文即将详细介绍咨询公司常用的图表类型与适用情况。

 

 一、定量图表 

 1. 柱状图Bar Chart 

柱状图由于自身特性,所能承担的功能最多样化,因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。

 

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在表示多项数据按特定序列编排(一般是时间序列)时,一般使用纵向的柱状图。

在传统观念中,柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序,否则柱形图是没有意义的。此时应该选用横向条形图(Bar),用条形图根据数值大小进行排序。

 

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当然,以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时,即使没有序列,也应该选择纵向的柱形图,这是因为由于人的视觉特点,横向条形图在展示效果上不够直观?;褂械氖焙?,由于PPT页面版面的原因,也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲,纵向的柱状图使用范围更加广泛。

 

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为了强调各部分的数量或者百分比,往往会使用堆积柱形图(Stacked)。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图,与饼图相比,柱形图的不同的柱之间更加可比,更直观,而且形状更规整,利于排版。

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由柱状图衍生出来的瀑布图(waterfall),突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系。

 

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 2. 饼图Pie Chart 

饼图主要是展现各部分占总体情况。一般情况下,除非是有特殊要求,饼图不宜分割过多,建议5-7为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。

 

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饼图的圆形与slide的方形有所冲突,因而在实际的排版中,饼图在美观性上往往不尽如人意;而且,在饼图内一些份额较少的数据往往容易被忽略。因此,一些咨询公司已经开始减少使用甚至不使用饼图。

 

 3. 折线图Line Chart 

折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势,特别是相对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率,而柱状图更注重于表现变化量。

 

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折线图在咨询deck中出现的频率也并不算高,一般数据量较少时,大多使用柱状图,只有在很长的时间序列内,展现数据的波动情况时,才会使用折线图。

 

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 4. 点图 

 4.1 散点图 

散点图表现的是二维数据的分布情况。

当散点图的横纵坐标相互独立时——如横坐标是产品市场份额,纵坐标是产品增长速率——散点图可以看做是矩阵,用于多个数据的筛选。和BCG matrix类似,越靠近右上角越好,越靠近右下角越差。

 

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另一种情况下,散点图的横纵坐标有相关性——比如横坐标是人均GDP,纵坐标是人均消费量,点表示各个国家——散点图则显示的是数据分布的规律性,最后展现出来的数据往往集中在某一区域内,类似于线性回归。

 

 4.2  气泡图 

由散点图延伸出来的气泡图,可以表示三维的数据。一般用气泡面积的大小来表现收入、资产、人数、个数等衡量规模的数据。与散点图类似,气泡图的横纵坐标的关系的不同,也影响了气泡图展现信息的差异。

 

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上图中的气泡分布就具有明显的线性趋势。

 

 5. 面积图 

 5.1 堆积图/区域图Area Chart  

区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。主要是反应各类别数据变化的趋势以及占比情况。非百分比的面积图还能表现出总体数据的变化情况。

 

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 5.2 Mekko Chart 

Mekko图又称市场地图(market map)可通过不同矩形块的面积,体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。

 

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 6. 雷达图 

雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

 

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 二、定性图表 

 1. 表格 

由于表格天生长得太丑,咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现,即使出现,也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具,从而使表格以美化的形象出现。

表格的优点在于:

-与纯文字描述相比,表格简洁、直观,可以省略主语与部分谓语,只保留关键的形容词和副词短语

-与图标相比,表格节省空间,单位面积内信息传递量更大

-可灵活设计,适应不同slide的排版情况

因此,表格的使用范围一般是:

-非数据信息(一般都室定性描述)的展示,以及对比(包括时间、空间、种类等多个维度的对比)

-文字描述啰嗦,重复语句较多

-数据图表占据空间过大,或者数据图表传达信息不清晰

 

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 2. Harvey Ball 

作为咨询圈内最经典的定性分析手段之一,Harvey Ball(请原谅我也不知道中文是什么)一直活跃于各种报告中。Harvey Ball其实运用了统计学中“四分位数”的概念,将25分位、75分位等概念进行了简化之后,用来比较不同个体之间的差异性。

 

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 3. 甘特图Gantt Chart 

甘特图即时间表,一般用来规划咨询项目的工作进度,多用于竞标的poposal以及项目的kick off。

甘特图需要写明工作内容、负责人、时间进度以及里程碑(milestone),便于在项目的进程中追踪进度。

 

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 4.路径图Roadmap 

 “路径图”没有统一的名称,也没有约定俗成的形式,一般用于客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。

 

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 5. 泳道图 

在与业务流程相关的咨询项目中,常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门,将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道,因此称为泳道图。泳道图很少直接在汇报的deck里作为展示的对象,一般会被写进详细的交付材料中

 

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以上就是咨询报告中最常见的定性与定量图表。除了Mekko 图之外,其他所有图表都可以通过PowerPoint自带的图表工具绘制。据说是由于专利原因,只有Think-cellMekko Graphic能够绘制Mekko图。相比Mekko,Think-cell也更为方便易用,在咨询公司的应用情况也更为广泛。

(未完待续)

 

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